Vedtægter for Skiklubben Hareskov

Vedtægter for Skiklubben Hareskov

§ 1
Klubbens navn er Skiklubben Hareskov med hjemsted i Furesø Kommune.

§ 2
Klubbens formål er at fremme interessen for og udviklingen af skisport, herunder:
• At medvirke til at udvikle såvel bredden som eliten indenfor dansk skisport.
• At medvirke til konstant at udvikle skiløberens skimæssige egenfærdighed.
• At medvirke til at styrke de sociale og idrætsmæssige relationer mellem klubbens medlemmer.
• At være Danmarks mest attraktive klub for instruktører
• At være den foretrukne skiklub for børn og børnefamilier

§ 3
Klubben kan eje kapitalandele i selskaber der understøtter skiklubbens aktiviteter og stille garanti
over for de samme selskaber.

§ 4
Klubben skal være medlem af Danmarks Skiforbund og klubbens medlemmer er forpligtede til at
overholde forbundets love og bestemmelser. Bestyrelsen kan søge medlemskab i andre relevante
organisationer.

Medlemmer

§ 5
Klubben optager såvel aktive som passive medlemmer. Medlemmer inddeles i:
• Seniormedlemmer
• Juniormedlemmer er medlemmer under 24 år pr. 1. januar.
• Æresmedlemmer er kontingentfrie på livstid og har rettigheder som seniormedlemmer.
• Familiemedlemsskab er en husstand bestående af op til 2 seniorer samt familiens juniorer.

§ 6
Bestyrelsen kan i særlige tilfælde nægte optagelse af nye medlemmer (f.eks. hvis pågældende har
kontingentrestancer i andre klubber under Danmarks Skiforbund). Hvis man således bliver nægtet
optagelse i klubben, kan den pågældende forlange bestyrelsens afgørelse forelagt på
førstkommende generalforsamling, der så træffer den endelige afgørelse.

§ 7
Udmeldelse af klubben skal ske til klubbens post – eller email adresse.
Kontingentrestance på mere end 5 måneder medfører udmeldelse.

§ 8
Overtrædelse af klubbens vedtægter og øvrige regler kan medføre eksklusion, som kun kan
besluttes af bestyrelsen. Enhver eksklusion kan indankes for generalforsamlingen for endelig
afgørelse.

§ 9
Indskud og kontingenter fastsættes af generalforsamlingen. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde fritage
medlemmer for at betale kontingent.
Årlig kontingentforhøjelse på indtil 50 kr. for familiemedlemsskaber og 25 kr. for
enkeltmedlemmer kan besluttes af bestyrelsen fra og med et kommende regnskabsår.

§ 10
Medlemmer betaler 12 måneders kontingent og indskud ved indmeldelse. Herefter opkræves hvert
år kontingent for 12 måneder ad gangen.

§ 11
Udmeldelse i løbet af regnskabsåret berettiger ikke til hverken hel eller delvis refusion af
kontingentet.

Bestyrelse

§ 12
Klubben ledelse forestås af en bestyrelse. Den består af en formand og indtil 6
bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen.
Alle vælges på den ordinære generalforsamling og genvalg kan finde sted.
Hvis enkelte bestyrelsesmedlemmer udtræder, fungerer den øvrige bestyrelse videre. Hvis både
formand og næstformand eller mindst 5 medlemmer fratræder, vælges nye på en ekstraordinær
generalforsamling.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. I tilfælde
af stemmelighed har formanden den afgørende stemme. Ved formandens fravær eller udtræden
overtager næstformanden hans pligter og rettigheder.
Bestyrelsen
• Fastsætter selv sin forretningsorden
• Meddeler prokura i fornødent omfang
• Kan antage lønnet medhjælp
• Kan nedsætte de udvalg, den finder fornødent, helt eller delvis sammensat af bestyrelsens
medlemmer.
• Vælger det lovbefalede antal repræsentanter til Danmarks Skiforbunds repræsentantskab.

§ 13
Bestyrelsen administrerer klubbens midler og er ansvarlig for klubbens løbende drift overfor
generalforsamlingen.
Klubben tegnes af formanden, næstformanden eller en af bestyrelsen ansat forretningsfører i
forening med 1 bestyrelsesmedlem, alternativt af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening.

§ 14
Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når han finder anledning dertil, eller når 2
bestyrelsesmedlemmer ønsker det.

§ 15
Bestyrelsen forestår udarbejdelse af referat af generalforsamling og bestyrelsesmøder, som sendes
til bestyrelsesmedlemmer og suppleanter og indsættes i en protokol umiddelbart efter de afholdte
møder. Protokollen fremlægges til gennemsyn på den ordinære generalforsamling

§ 16
Bestyrelsen udpeger en ansvarlig for kontingentopkrævningen og kassereren fører et
specificeret regnskab over indtægter og udgifter. Regnskabsåret går fra 1. juli til 30. juni.

Generalforsamlingen

§ 17
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Generalforsamlingen sammenkaldes af
bestyrelsen hvert år med to ugers varsel ved meddelelse på klubbens til enhver tid officielle
hjemmeside.
Meddelelsen skal indeholde den fuldstændige dagsorden. Generalforsamlingen kan ikke tage
bindende afgørelse om spørgsmål, der ikke er på dagsordenen.
Når en generalforsamling er lovligt indvarslet, er den beslutningsdygtig uanset antal fremmødte
medlemmer.
Vedtægtsændringer kan dog kun vedtages såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer har
givet møde eller på en efterfølgende generalforsamling med simpelt stemmeflertal.
Stemmeberettigede og valgbare er kun restancefrie medlemmer, der er fyldt 16 år, og som har været medlem i mindst 1 måned. Formand og kasserer skal dog være fuldt myndige personer. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Skriftlig afstemning finder sted, når dirigenten eller 3 tilstedeværende medlemmer ønsker det.

§ 18
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i september måned med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Udvalgsformændenes beretning.
4. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse.
5. Fastsættelse af indskud og kontingent med fremlæggelse af budgetforslag.
6. Behandling af forslag.
7. Valg af formand (hvert 2. år).
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer (for 2 år), herunder valg af 2 bestyrelsessuppleanter.
9. Valg af revisorer (for 2 år), herunder valg af revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen under punkt 6 skal være formanden i hænde inden 15. august.

§ 19
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 2 ugers varsel så ofte bestyrelsen finder det
nødvendigt og skal indkaldes med samme varsel når mindst 25 af de stemmeberettigede
medlemmer indgiver skriftlig begæring herom. Begæringen skal samtidigt indeholde dagsorden.

§ 20
Revisionen består af 2 revisorer, som vælges på skift hvert 2. år. Revisorerne skal revidere det af
kassereren udarbejdede regnskab inden generalforsamlingen eller senest 15. september efter
regnskabsårets udløb.

§ 21
Forslag om opløsning af klubben kan kun vedtages såfremt 2/3 af de stemmeberettigede
medlemmer har givet møde eller på en efterfølgende generalforsamling med simpelt stemmeflertal.
Såfremt klubben opløses, vælger generalforsamlingen 3 medlemmer til en komité, der i løbet af 1 år skal realisere så meget som muligt af klubbens aktiver, at al gæld søges dækket.
Et eventuelt overskud overgår til Danmarks Skiforbund til anvendelse som anført i paragraf 2 eller i tilfælde af dette forbunds eventuelle opløsning til et andet almennyttigt formål.

Vedtaget på generalforsamlingen den 5. december 2023