Hvordan forholder vi os i forbindelse med gennemførsel/ aflysning af klubture i forhold til Covid-19
Vi vil lige orientere om hvad vi gør lige nu og hvordan vi tænker at agere fremover.
Rejsegarantifonden kræver at den enkelte deltager får mulighed for at annullere sin rejse 14 dage før afrejse, hvis rejsevejledningen er orange eller rød.
(Grøn og gul = vi må gerne rejse. Orange og rød = det anbefales at man ikke rejser).
Hvis rejsevejledningen ændrer farve til orange eller rød i de sidste 14 dage op til afrejse, har den enkelte deltager ligeledes mulighed for at annullere sin rejse.
Derfor har vi besluttet at ture i skiklubben aflyses senest 14 dage før afrejse såfremt det ikke er muligt at rejse til landet (orange/rød status). Aflyses turen tilbagebetales det indbetalte beløb til deltagerne.
For at sikre vores kontrol over økonomien på turene, har vi i første omgang haft en frist for reservation af værelser og lejligheder frem til 1. oktober og så 1. november. Lige nu er denne frist forlænget til 1. december. Såfremt det bliver nødvendigt, vil vi forhandle om udsættelse igen til 1. Januar hos alle leverandørerne.
Men der kommer et tidspunkt hvor leverandørerne ikke længere kan give os henstand. Til den tid må vi tage beslutning fra tur til tur, alt efter hvilke muligheder vi kan opnå hos den enkelte leverandør.
Vi forhandler i øjeblikket om muligheden for en meget kortfristet aftale vedr. turene i december og starten af januar. Vi følger op løbende i nyhedsbreve, og med direkte besked til deltagerne når der er nyt.
Vi vil helt generelt holde jer informeret, hvis situationen ændrer sig, på jeres respektive ture.
Vi har jo desværre måttet aflyse de første af sæsonens ture i oktober og november samt aflyser i øjebliket klubture i december.
Som situationen er lige nu, så er der ingen af vores destinationer, som vi kan rejse til.
Det er vores forhåbning at vi kortfristet vil kunne tilbyde et alternativt rejsemål, til de ture vi evt. må annullere. Dette vil typisk først være 14 dage før afrejse, hvorfor det også vil være umuligt at sige noget om hvor den alternative rejse vil kunne gå til. På denne måde håber vi at kunne tilbyde rejser til de fleste i den uge, hvor man har taget ferie. Det vil I sagens natur være svært at finde alternative pladser til alle i uge 7 – Men vi vil prøve!
Vi følger rejsevejledningerne meget nøje, både de danske og udviklingen i de lande, hvor vores rejser går til, så vi hele tiden har en føling med udviklingen på rejsemålene.
Der er et lille håb om at vi kan få regionale rejsevejledninger i EU, som vi har med de nordiske lande. Anbefalinger om dette er vedtaget på ministermøde i EU den 13.10.
På den måde vil mange små dal-samfund i Alperne og Norden kunne åbnes op, selvom der er store Corona-udfordringer i storbyerne.
Det vides dog ikke om, eller hvornår, det danske Udenrigsministerium vil kunne indføre dette.
Klubbens medlemmer er omfattet af Idrættens rejseforsikring, der er tegnet hos TRYG af DIF og DGI. Forsikringen dækker rejser overalt i verden, udenfor Danmark. Forsikringen omfatter sygdom/tilskadekomst/dødsfald, hjemtransport, ansvar og afbestillingsforsikring. Afbestillingsforsikringen dækker kun Covid 19 hændelser hvis destinationen er grøn/gul når man skal afsted.
Det er vigtigt for os at nævne, at ingen er bundet af en tilmelding før slutfaktura er forfalden. Som situationen er lige nu, afventer vi med at sende denne, til vi kan se hvorvidt vi får mulighed for at gennemføre rejsen. Selvom den nye frist for fri annullering – frem til den 1. dec. – skulle passeres og vi endnu ikke har fremsendt slutfaktura, så vil I fortsat ikke være bundet. Så forhandler vi blot yderligere med leverandørerne.
Vi sender ingen penge til vores leverandører før vi har meget stor sikkerhed for gennemførsel af turene. På den måde er det altid os selv der råder over indbetalingerne.
Vi råder til at I blot venter og ser tiden an og vi vil løbende holde jer orienteret.
Skiklubben Hareskov og Snowtravel Aps
Læs også https://www.hareski.dk/2020/08/25/klubture-og-traening-skal-vaere-trygt/
