Covid-19 retningslinjer – Klubture og træning skal være trygt!

Covid-19 retningslinjer på klubture i Skiklubben Hareskov

Med udgangen af januar ophørte kategoriseringen af covid-19 som en samfundskritisk sygdom, og de alle restriktioner er dermed ophørt i Danmark, jævnfør pressemeddelse fra sundhedsministeriet https://sum.dk/nyheder/2022/januar/alle-restriktioner-udloeber-31-januar. Der kan dog være krav om brug af Coronapas i forbindelse med rejser jævnfør https://coronasmitte.dk/emner/coronapas.

I mange af de lande vi rejser til vil restriktionerne også blive lempet løbende, og vi overgår her på siden til kun at henvise til Udenrigsministeriets rejsevejledninger, som du finder genvejen til herunder. Husk du er selv ansvarlig for at leve op til de krav der er om transfer eller indrejse til vores rejsemål:

https://um.dk/rejse-og-ophold/rejse-til-udlandet/rejsevejledninger

Rejseforsikring

Det er godt selv at have en rejseforsikring, og vores teksniske rejsebureau har et samarbejde med Gouda, som du kan læse mere om her.

https://www.snowtravel.dk/rejsefakta/

Vær dog opmærksom på du som medlem også er dækket af indrættens rejseforsikring, hvor du kan læse sidste Corona opdatering her: https://www.idraettensforsikringer.dk/

Udenrigsministeriets rejsevejledning

Hver uge opdaterer udenrigsministeriet deres rejsevejledninger. Det er pejlemærket for, hvor i verden det er sikkert og usikkert at rejse.

Er et land eller en region i status grøn eller gul, så betragtes det som et sikkert rejsemål. Er det derimod orange eller rødt så betragtes rejsemålet ikke som sikkert, og udenrigsministeriet fraråder rejser til det pågældende område. Såfremt et rejsemål mellem 0 og 14 dage før afrejse, er i status orange/rødt, og udenrigsministeriet derfor fraråder rejser, vil vores teksnikse rejsebureau Snowtravel altid følge denne anbefaling, og vi vil derefter annullere rejsen og returnere betalingen til gæsterne. Det samme gælder, hvis et lands grænser lukkes helt.

Så længe et land er i status grøn eller gul, og grænserne er åbne, så gennemfører vi vores klubture.

Ved symptomer på covid-19 før/under rejse:

  • Har man Corona symptomer (f.eks. hoste/ åndedrætsbesvær) før afrejse, så skal du tage en PCR-test, således at du kan få oprettet en sag hos dit forsikringsselskab, og få kompensation for rejsen her. Klubben kan som udgangspunkt ikke give dig penge retur, med mindre vi sælger rejsen til anden side.
  • Konstateres du med Covid-19 på en rejse skal du følge de lokale regler for f.eks. isolation.
  • Hjemtransport og andre evt. udgifter til logi, forplejning m.v. er for egen regning eller dækkes af rejseforsikringen.
  • Corona-foranstaltninger og -påbud fra lokale myndigheder skal overholdes under hele rejsen.
  • Såfremt ovenstående ikke overholdes, kan turlederen afvise deltagere i videre deltagelse i turen/arrangementet.
  • Evt. udgifter forbundet med dette er for egen regning, eller dækkes ifølge aftale med forsikringsselskaber. Der vil ikke være mulighed for nogen form for kompensation, fra hverken Snowtravel eller skiklubben.
  • Turlederen tager altid beslutningen i samråd med skiklubbens forretningsfører eller en ledende medarbejder fra rejsebureauet.

Det er vigtigt at du undersøger dine egne forsikringsbetingelser, hvorvidt du vil være dækket i nogle af ovenstående tilfælde.  

Klubbens medlemmer er omfattet af Idrættens rejseforsikring, der er tegnet hos TRYG af DIF og DGI. Forsikringen dækker rejser overalt i verden, uden for Danmark. Forsikringen omfatter sygdom/tilskadekomst/dødsfald, hjemtransport, ansvar og afbestillingsforsikring. Idrættens Rejseforsikring dækker også ved krav om en evt. Corona-test, samt i forbindelse med evt. evakuering der vedrører Corona-virus.

Vigtigt for at du forsat kan modtage mails fra Skiklubben Hareskoven!

Datasikkerhedsmæssig hændelse

Vi har behov for at du læser dette omhyggeligt!Vi konstaterede den 8/12, at en hacker har angrebet vores mailsystem, og misbrugte det til at udsende ca. 200.000 mails. Vi har haft professional hjælp og konstateret, at vi ikke har mistet nogen data.Det betød at vi blev sat i skammekrogen mht. udsendelse af mails. så mails fra vores hareski.dk, risikerer at lande i “skammelisten” og vil derfor blive smidt i jeres spammails mappe.

Hvad skal du gøre?

Du skal tilføje hareski.dk som trusted maildomæne, som følger:

  • Åben din postkasse og åben ”Indstillinger”
  • Vælg ”Mail”
  • Vælg ”Uønsket mail”
  • Vælg ”Sikre afsendere og domæner”
  • Tryk på Tilføj og tast hareski.dk
  • Tryg Gem

Ramte mail er fra info@hareski.dk, bestyrelsen.dk, turmails, udvalgsmails og individuelle klubmails fra frivillige. Nyhedsmail (mailchimp afsender) og mail fra medlemssystemet (foreningsadministrator.dk) vil forsat tilgå jeres postkasser korrekt. 14/12-2021 – Mvh. Sten Skjoldborg

Træning, Corona-virus og aflysning

Værløse, 2020-12-16, kl. 17:13

Skiklubben Hareskov er mere afhængig af et lavt smittetryk end så mange andre idrætsforeninger, fordi vi er nødt til at rejse, for at dyrke det alpine skiløb. Det betyder, at vi skal ned under 30 smittede personer både i de lande vi rejser til og for at få indrejse i mange lande.

Vi har ind til nu forsøgt at holde nogle hjemlige aktiviteter i gang, hvilket på det sidste kun har kunne gennemføres udendørs. Med det stigende smittetryk og kravet om, at være sammen med så få personer som muligt, og hovedsageligt med de samme personer, så har vi nu besluttet at lukke for al tilmelding til også til udendørs træning, herunder off-snow træning, MTB, rulleski og vores træning på Copenhill.

Træner du i en bobler af samme få personer, så kan I selvfølgelig træne videre som I plejer i privat regi.

Selv om træninger er officielt aflyst, så del gerne jeres sjove og festlige oplevelser med os andre i diverse Facebook-grupper, så vi sammen kan holde humøret oppe. Vi genoptager træningen senest 28. februar, hvor forsamlingsforbuddet automatisk ophæves

Husk altid at holde afstand, spritte af og bære mundbind, så vi sammen kan få smittetrykket ned, så vi kan øge mulighederne for at komme på ski senere i sæsonen.

 

Med venlig hilsen

Sten Skjoldborg

Forretningsfører

Skiklubben Hareskov

Status på gennemførsel og aflysning af klubture i forhold til Covid-19

Hvordan forholder vi os i forbindelse med gennemførsel/ aflysning af klubture i forhold til Covid-19

Vi vil lige orientere om hvad vi gør lige nu og hvordan vi tænker at agere fremover.

Rejsegarantifonden kræver at den enkelte deltager får mulighed for at annullere sin rejse 14 dage før afrejse, hvis rejsevejledningen er orange eller rød.

(Grøn og gul = vi må gerne rejse. Orange og rød = det anbefales at man ikke rejser).

Hvis rejsevejledningen ændrer farve til orange eller rød i de sidste 14 dage op til afrejse, har den enkelte deltager ligeledes mulighed for at annullere sin rejse.

Derfor har vi besluttet at ture i skiklubben aflyses senest 14 dage før afrejse såfremt det ikke er muligt at rejse til landet (orange/rød status). Aflyses turen tilbagebetales det indbetalte beløb til deltagerne.

For at sikre vores kontrol over økonomien på turene, har vi i første omgang haft en frist for reservation af værelser og lejligheder frem til 1. oktober og så 1. november. Lige nu er denne frist forlænget til 1. december. Såfremt det bliver nødvendigt, vil vi forhandle om udsættelse igen til 1. Januar hos alle leverandørerne.

Men der kommer et tidspunkt hvor leverandørerne ikke længere kan give os henstand. Til den tid må vi tage beslutning fra tur til tur, alt efter hvilke muligheder vi kan opnå hos den enkelte leverandør.

Vi forhandler i øjeblikket om muligheden for en meget kortfristet aftale vedr. turene i december og starten af januar. Vi følger op løbende i nyhedsbreve, og med direkte besked til deltagerne når der er nyt.

Vi vil helt generelt holde jer informeret, hvis situationen ændrer sig, på jeres respektive ture.

Vi har jo desværre måttet aflyse de første af sæsonens ture i oktober og november samt aflyser i øjebliket klubture i december.

Som situationen er lige nu, så er der ingen af vores destinationer, som vi kan rejse til.

Det er vores forhåbning at vi kortfristet vil kunne tilbyde et alternativt rejsemål, til de ture vi evt. må annullere. Dette vil typisk først være 14 dage før afrejse, hvorfor det også vil være umuligt at sige noget om hvor den alternative rejse vil kunne gå til. På denne måde håber vi at kunne tilbyde rejser til de fleste i den uge, hvor man har taget ferie. Det vil I sagens natur være svært at finde alternative pladser til alle i uge 7 – Men vi vil prøve!

 

Vi følger rejsevejledningerne meget nøje, både de danske og udviklingen i de lande, hvor vores rejser går til, så vi hele tiden har en føling med udviklingen på rejsemålene.

Der er et lille håb om at vi kan få regionale rejsevejledninger i EU, som vi har med de nordiske lande. Anbefalinger om dette er vedtaget på ministermøde i EU den 13.10.

På den måde vil mange små dal-samfund i Alperne og Norden kunne åbnes op, selvom der er store Corona-udfordringer i storbyerne.

 

Det vides dog ikke om, eller hvornår, det danske Udenrigsministerium vil kunne indføre dette.

Klubbens medlemmer er omfattet af Idrættens rejseforsikring, der er tegnet hos TRYG af DIF og DGI. Forsikringen dækker rejser overalt i verden, udenfor Danmark. Forsikringen omfatter sygdom/tilskadekomst/dødsfald, hjemtransport, ansvar og afbestillingsforsikring. Afbestillingsforsikringen dækker kun Covid 19 hændelser hvis destinationen er grøn/gul når man skal afsted.

Det er vigtigt for os at nævne, at ingen er bundet af en tilmelding før slutfaktura er forfalden. Som situationen er lige nu, afventer vi med at sende denne, til vi kan se hvorvidt vi får mulighed for at gennemføre rejsen. Selvom den nye frist for fri annullering  – frem til den 1. dec. – skulle passeres og vi endnu ikke har fremsendt slutfaktura, så vil I fortsat ikke være bundet. Så forhandler vi blot yderligere med leverandørerne.

Vi sender ingen penge til vores leverandører før vi har meget stor sikkerhed for gennemførsel af turene. På den måde er det altid os selv der råder over indbetalingerne.

 

Vi råder til at I blot venter og ser tiden an og vi vil løbende holde jer orienteret.

 

Skiklubben Hareskov  og Snowtravel Aps

Læs også https://www.hareski.dk/2020/08/25/klubture-og-traening-skal-vaere-trygt/

Gratis annullering fra til 1. november.

Da corona-situationen hele tiden ændre sig i Europa, har vi lavet en aftale med alle vores samarbejdspartnere om, at vi kan forlænge perioden for gratis annullering frem til 1. november.
Dette gælder både allerede tilmeldte medlemmer og nye tilmeldinger. (Undtaget Wagrain, som endnu ikke har svaret).
Har du ikke allerede tilmeldt dig en af de mange klubture, kan du altså roligt gøre det nu. Du kan frit afmelde igen helt frem til 1. november, og få depositum tilbage.
Vi følger nøje corona situationen i hele Europa, med håb om at det bliver muligt at rejse nogenlunde frit i løbet af vinteren. Vi følger naturligvis udenrigsministeriets anbefalinger.
En præcisering af reglerne:
Har et rejsemål grøn eller gul status, kan vi frit rejse.
Har et rejsemål orange eller rød status mellem 0-14 dage før afrejse, vil man kunne få tilbagebetalt hele det indbetalte beløb.
Oprettet 2020-09-30 /Sten

Vi tager GDPR alvorligt

For 2 år siden indførte vi et medlemssystem, der gjorde du fik direkte adgang til dine medlemsoplysninger, og kan rette i disse. I forbindelse med GDPR har vi oprettet en privatlivspolitik som du finder i følgende link:

Link til side om privatlivspolitik

I den kommende tid arbejder vi videre med procedure om behandling af dine date, hvad enten du er helt almindelig medlem eller frivillig udvalgsmedlem, turleder, instruktør, træner, bestyrelse eller udfører andre opgaver for Skiklubben Hareskov, således at vi sikre os at vi lever op til gældende lovgivning og alt er forsvarlig beskyttet.