Træning, Corona-virus og aflysning

Værløse, 2020-12-16, kl. 17:13

Skiklubben Hareskov er mere afhængig af et lavt smittetryk end så mange andre idrætsforeninger, fordi vi er nødt til at rejse, for at dyrke det alpine skiløb. Det betyder, at vi skal ned under 30 smittede personer både i de lande vi rejser til og for at få indrejse i mange lande.

Vi har ind til nu forsøgt at holde nogle hjemlige aktiviteter i gang, hvilket på det sidste kun har kunne gennemføres udendørs. Med det stigende smittetryk og kravet om, at være sammen med så få personer som muligt, og hovedsageligt med de samme personer, så har vi nu besluttet at lukke for al tilmelding til også til udendørs træning, herunder off-snow træning, MTB, rulleski og vores træning på Copenhill.

Træner du i en bobler af samme få personer, så kan I selvfølgelig træne videre som I plejer i privat regi.

Selv om træninger er officielt aflyst, så del gerne jeres sjove og festlige oplevelser med os andre i diverse Facebook-grupper, så vi sammen kan holde humøret oppe. Vi genoptager træningen senest 28. februar, hvor forsamlingsforbuddet automatisk ophæves

Husk altid at holde afstand, spritte af og bære mundbind, så vi sammen kan få smittetrykket ned, så vi kan øge mulighederne for at komme på ski senere i sæsonen.

 

Med venlig hilsen

Sten Skjoldborg

Forretningsfører

Skiklubben Hareskov

Status på gennemførsel og aflysning af klubture i forhold til Covid-19

Hvordan forholder vi os i forbindelse med gennemførsel/ aflysning af klubture i forhold til Covid-19

Vi vil lige orientere om hvad vi gør lige nu og hvordan vi tænker at agere fremover.

Rejsegarantifonden kræver at den enkelte deltager får mulighed for at annullere sin rejse 14 dage før afrejse, hvis rejsevejledningen er orange eller rød.

(Grøn og gul = vi må gerne rejse. Orange og rød = det anbefales at man ikke rejser).

Hvis rejsevejledningen ændrer farve til orange eller rød i de sidste 14 dage op til afrejse, har den enkelte deltager ligeledes mulighed for at annullere sin rejse.

Derfor har vi besluttet at ture i skiklubben aflyses senest 14 dage før afrejse såfremt det ikke er muligt at rejse til landet (orange/rød status). Aflyses turen tilbagebetales det indbetalte beløb til deltagerne.

For at sikre vores kontrol over økonomien på turene, har vi i første omgang haft en frist for reservation af værelser og lejligheder frem til 1. oktober og så 1. november. Lige nu er denne frist forlænget til 1. december. Såfremt det bliver nødvendigt, vil vi forhandle om udsættelse igen til 1. Januar hos alle leverandørerne.

Men der kommer et tidspunkt hvor leverandørerne ikke længere kan give os henstand. Til den tid må vi tage beslutning fra tur til tur, alt efter hvilke muligheder vi kan opnå hos den enkelte leverandør.

Vi forhandler i øjeblikket om muligheden for en meget kortfristet aftale vedr. turene i december og starten af januar. Vi følger op løbende i nyhedsbreve, og med direkte besked til deltagerne når der er nyt.

Vi vil helt generelt holde jer informeret, hvis situationen ændrer sig, på jeres respektive ture.

Vi har jo desværre måttet aflyse de første af sæsonens ture i oktober og november samt aflyser i øjebliket klubture i december.

Som situationen er lige nu, så er der ingen af vores destinationer, som vi kan rejse til.

Det er vores forhåbning at vi kortfristet vil kunne tilbyde et alternativt rejsemål, til de ture vi evt. må annullere. Dette vil typisk først være 14 dage før afrejse, hvorfor det også vil være umuligt at sige noget om hvor den alternative rejse vil kunne gå til. På denne måde håber vi at kunne tilbyde rejser til de fleste i den uge, hvor man har taget ferie. Det vil I sagens natur være svært at finde alternative pladser til alle i uge 7 – Men vi vil prøve!

 

Vi følger rejsevejledningerne meget nøje, både de danske og udviklingen i de lande, hvor vores rejser går til, så vi hele tiden har en føling med udviklingen på rejsemålene.

Der er et lille håb om at vi kan få regionale rejsevejledninger i EU, som vi har med de nordiske lande. Anbefalinger om dette er vedtaget på ministermøde i EU den 13.10.

På den måde vil mange små dal-samfund i Alperne og Norden kunne åbnes op, selvom der er store Corona-udfordringer i storbyerne.

 

Det vides dog ikke om, eller hvornår, det danske Udenrigsministerium vil kunne indføre dette.

Klubbens medlemmer er omfattet af Idrættens rejseforsikring, der er tegnet hos TRYG af DIF og DGI. Forsikringen dækker rejser overalt i verden, udenfor Danmark. Forsikringen omfatter sygdom/tilskadekomst/dødsfald, hjemtransport, ansvar og afbestillingsforsikring. Afbestillingsforsikringen dækker kun Covid 19 hændelser hvis destinationen er grøn/gul når man skal afsted.

Det er vigtigt for os at nævne, at ingen er bundet af en tilmelding før slutfaktura er forfalden. Som situationen er lige nu, afventer vi med at sende denne, til vi kan se hvorvidt vi får mulighed for at gennemføre rejsen. Selvom den nye frist for fri annullering  – frem til den 1. dec. – skulle passeres og vi endnu ikke har fremsendt slutfaktura, så vil I fortsat ikke være bundet. Så forhandler vi blot yderligere med leverandørerne.

Vi sender ingen penge til vores leverandører før vi har meget stor sikkerhed for gennemførsel af turene. På den måde er det altid os selv der råder over indbetalingerne.

 

Vi råder til at I blot venter og ser tiden an og vi vil løbende holde jer orienteret.

 

Skiklubben Hareskov  og Snowtravel Aps

Læs også https://www.hareski.dk/2020/08/25/klubture-og-traening-skal-vaere-trygt/

Gratis annullering fra til 1. november.

Da corona-situationen hele tiden ændre sig i Europa, har vi lavet en aftale med alle vores samarbejdspartnere om, at vi kan forlænge perioden for gratis annullering frem til 1. november.
Dette gælder både allerede tilmeldte medlemmer og nye tilmeldinger. (Undtaget Wagrain, som endnu ikke har svaret).
Har du ikke allerede tilmeldt dig en af de mange klubture, kan du altså roligt gøre det nu. Du kan frit afmelde igen helt frem til 1. november, og få depositum tilbage.
Vi følger nøje corona situationen i hele Europa, med håb om at det bliver muligt at rejse nogenlunde frit i løbet af vinteren. Vi følger naturligvis udenrigsministeriets anbefalinger.
En præcisering af reglerne:
Har et rejsemål grøn eller gul status, kan vi frit rejse.
Har et rejsemål orange eller rød status mellem 0-14 dage før afrejse, vil man kunne få tilbagebetalt hele det indbetalte beløb.
Oprettet 2020-09-30 /Sten

Klubture og træning skal være trygt!

Når du rejser med Skiklubben Hareskov skal du være tryg, både når det drejer sig om din økonomi og din sundhed samt øvrig sikkerhed. Det samme gælder din sundhed, når du deltager ved træning før din skitur, f.eks. ved skigymnastik eller udendørs træning i skoven eller på Copenhill.

Pengene tilbage ved pakkerejser

Skiklubben Hareskov laver klubture til udlandet, der sælges som pakkerejser via vores tekniske rejsebureau Snowtravel ApS, som er medlem af Rejsegarantifonden.

Rejsegarantifonden dækker tab og udgifter såsom godtgørelse og hjemrejse, hvis kunder har købt en rejse hos en dansk rejsearrangør, der går konkurs. Denne ordning dækker kun pakkerejser, hvilket er defineret ved køb af minimum to rejseydelser, som i Skiklubben Hareskov typisk kan bestå af transport, indkvartering, liftkort, skileje og træning/undervisning.

Snowtravel har lavet gode aftaler med alle underleverandørerne, hvilket betyder at du kan bestille din klubtur allerede i dag, og hvis du fortryder, så kan du frit afbestille, og få dine penge tilbage. Dette er gældende ind til vi er så tæt på rejsetidspunktet at Udenrigsmiisteriets rejsevejledninger kan bekræfte at vi kan komm på ski, og skiklubben melder tilbage. at vi kan rejse. Herefter bekræfter du at du forsat ønkser at deltage, hvorefter de almindelige rejsebetingelser er gældende. Dette gælder både allerede tilmeldte medlemmer og nye tilmeldinger.

Til gengæld vil der være klubture, hvor aftalerne med hotellerne ikke er garanteret, og må aflyses. Her arbejder vi på alternative tilbud, og deltagerne på disse klubture får direkte besked om mulighederne.

Udenrigsministeriets rejsevejledninger og klubture

De fleste typiske rejsemål for skirejser er af Udenrigsministeriet sat til orange områder, og vi krydser vores ski for, at når vi nærmer os sæsonen, at de vil være gule på dette tidspunkt.

Hvis din destination bliver orange siden du bestilte din klubture, og fortsat er det 14 dage før afrejsetidspunkt, så vil du få alle pengene for din pakkerejse retur – det samme gælder, hvis din destination bliver orange inden for 14 dage før afrejsetidspunkt.

Det betyder at enten kommer du på skitur, eller så får du pengene for din klubtur retur.

En præcisering af reglerne:

Har et rejsemål grøn eller gul status, kan vi frit rejse.
Har et rejsemål orange eller rød status mellem 0-14 dage før afrejse, vil man kunne få tilbagebetalt hele det indbetalte beløb, og turen vil blive aflyst.

 

Covid-19 retningslinjer før afrejse

Skiklubben Hareskov følger retningslinjerne fra regeringen og fra DIF/DGI, samt tilsvarende retningslinjer fra de lande og destinationer vi rejser til, herunder de lande, som vi rejser igennem, når vi tilbyder fælles transport med bus, tog eller fly. Det betyder at du før afrejse vil modtage rejseinformation som også indeholder følgende om Covid-19 retningslinjer:

  • Generel information om at færdes på destinationen.
  • Sikkerhedsforanstaltninger på hotellet eller resort.
  • Retningslinjer for benyttelse af skiområde og lifter.
  • Retningslinjer for fællestransport med f.eks. bus eller tog.
  • Retningslinjer for undervisning/træning.
  • Retningslinjer for afholdelse af andre aktiviteter.
  • Anbefalinger om test inden afrejse og andre personlige foranstaltninger.

På hjemmesiden finder du første eksempel på dette for klubturen til Sölden i uge 42 fra 2020.

https://www.hareski.dk/2020/08/25/covid-19-foranstaltninger-for-klubturen-til-solden-i-uge-42/

 

Covid-19 retningslinjer ved træning

 

Skiklubben Hareskovs trænere er forpligtet til at følge DGI, DIF og Firmaidrættens retningslinjer, som tager udgangspunkt i Kulturministeriets ”Retningslinjer for genåbning af idræts- og foreningsliv udendørs og indendørs”.

Ligeledes følger vi anvisningerne fra Furesø kommune for brug af de indendørs faciliteter der stilles os til rådighed på f.eks. Hareskov skole og i Søndersøhallen.

Ved indendørs træning betyder det, at vi har sikret os at størrelserne af vores hold til f.eks. skigymnastik ikke overstiger tilladte for benyttelse af hallen til aktiv træning, og at der er desinfektionssprit til stede ved træning. Det er både trænerens og alle deltageres pligt at overholde afstandskrav både under træning og efter denne, hvis man samles. Vi anbefaler også at man klæder om inden træning og bader hjemme. I øjeblikket har vi dog ingen voksenhold, som afholder indendørs træning.

Hermed kort information om forsikringen i forbindelse med Covid-19:

  • Afbestillingsforsikring: Er landet rødt/orange når rejsen bestilles er der ikke mulighed for dækning som vedrører Coivd-19.
  • Rejseforsikring: Er landet rødt/orange når der rejses, er der ingen dækning for COVID-19 hændelser.
  • Rejseforsikring: Er landet gult/grønt når der rejses, er der ingen problemer og fuld dækning på forsikringerne.

Opdateret 3. juni v/Sten Skjoldborg

Vi tager GDPR alvorligt

For 2 år siden indførte vi et medlemssystem, der gjorde du fik direkte adgang til dine medlemsoplysninger, og kan rette i disse. I forbindelse med GDPR har vi oprettet en privatlivspolitik som du finder i følgende link:

Link til side om privatlivspolitik

I den kommende tid arbejder vi videre med procedure om behandling af dine date, hvad enten du er helt almindelig medlem eller frivillig udvalgsmedlem, turleder, instruktør, træner, bestyrelse eller udfører andre opgaver for Skiklubben Hareskov, således at vi sikre os at vi lever op til gældende lovgivning og alt er forsvarlig beskyttet.